Qualitätsmanagement für Eigenreinigung oder Vergabe an Dienstleister

Immer mehr Liegenschaftsämter nutzen digitale Steuerungsinstrumente von Visionclean aus Landshut zur Gestaltung von Ausschreibungen für die Unterhaltsreinigung von kommunalen Gebäuden durch Dienstleister oder Eigenbetriebe.

Visuelle Leistungsverzeichnisse und Qualitätskontrollen schaffen solide Arbeitsgrundlagen, um die Kapazitäten des Reinigungspersonals ohne Sprachbarrieren besser zu erschließen. Die Erfahrung zeigt: Verständliche Tätigkeitsbeschreibungen ermöglichen mehr Eigenverantwortung und Mitwirkung der ausführenden Reinigungskräfte im täglichen Regelbetrieb.

Neuer Ansatz zur Qualitätssicherung:

Die App Visionclean Control ermöglicht eine neue Kultur der Qualitätskontrolle. Wenn eine Prüfperson unmittelbar nach der Reinigung die Nutzungskomponenten eines Raumes in Augenschein nimmt oder mit den gängigen Messmethoden überprüft, wird bewertet, ob die Reinigung turnus- und fachgerecht stattgefunden hat.

Die Anwender von Visionclean Control berichten, dass Bewertungen mit Bildern einfacher sind, als sich durch Unmengen von Text zu quälen. Alle Prüfspots einer Raumgruppe werden abgebildet, so dass man als Prüfer nichts vergisst. Auf der Management-Ebene werden die Bewertungen bei Unterschreitung von zwei vorgegebenen Zielerreichungsgraden gelb oder rot markiert angezeigt.

Auf einen Blick können vorhandene Schwachstellen erkannt und Verbesserungsmaßnahmen eingeleitet werden. Dabei wird eine Wiedervorlage-Liste erzeugt, die alle mangelhaften Bewertungen bis zur Erledigung speichert. Die Prüfbilder können mit Bewertungstext, Reparaturmeldung und Foto ergänzt werden und als PDF-Beleg gesichert, versendet oder ausgedruckt werden.

Qualitätskontrollen können mit visuellen Papierformularen und Tablets mit und ohne elektronische Auswertung durchgeführt werden. Bei Netzschwankungen kann auch offline geprüft werden.

Auswertung der Prüfdaten nach DIN EN 13549

Prüfberichte und Wiedervorlage-Listen können nach Projekt, Objekt, Bereich und Nutzungskomponenten erfolgen. Alle Daten werden tagesaktuell, als Monats- oder Jahresbericht als farbige Auswertung abgebildet.

Weitere Informationen unter:
www.visionclean.de
KD2002037