KD_04-2017_Ansicht

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EDV & BÜRO
4 KOMMUNAL DIREKT September / Oktober 2017
Mit der neuen Programmversion ‚BIS-Office
mobile Edition’ für kommunale Bauhofbe-
triebe, ist erstmals eine integrierte, hybridfä-
hige Software-Lösung entstanden, die neben
den stationären Windows-Applikationen
alle von einem Bauhof benötigten mobilen
Applikationen optimal und ohne Medien-
brüche in die gewohnte Systemumgebung
integriert.
In demumfassenden Angebot sind Lösungen
von der mobilen Aufgaben- und Tagesbe-
richtserfassung, über Applikationen für die
Straßen-, Spielplatz- und Baumkontrollen,
bis zumGPS-Winterdienstnachweis in einem
Tool vereint. Mit dem Smartphone erstellen
die Anwender diese Nachweise völlig auto-
matisiert und rechtssicher. Ergänzt um einWeb-Portal, integrierte
Straßenkarten und eine umfassende,
einfache Aufgabenplanung, ist es uns
erstmals gelungen, alle Arbeitspro-
zesse eines kommunalen Bauhofbe-
triebs zu digitalisieren, resümiert
Thomas Waechter, Geschäftsführer
der Public Solutions GmbH.
Auch an die täglichen „Zeiträuber“
wurde gedacht, die mobilen Apps
unterstützen dieMitarbeiter von der
Aufgabenerfassung unterwegs, über
notwendige Abstimmungsprozesse zwischen
Mitarbeitern, Bauhofverwaltung und Rat-
haus. Alle Arbeitsabläufe sind transparent,
Daten werden nur einmal erfasst und die be-
teiligten Personen sind stets informiert.
Die einheitliche Datenbasis erspart dem An-
wender im Alltag viel Erfassungsaufwand, er-
gänzt der Unternehmenschef. Die „mobile-
Edition“ ist ab September 2017 für die
unterschiedlichen Betriebsgrößen als Start-,
Light- und Professional-Version erhältlich.
KD016
Der digitale Bauhof: Verwaltungssoftware BIS-Office in neuer Version
Wer heute nach den dringend benötigen
Fachkräften sucht, der bedient sich dabei
einer Vielzahl digitaler Werkzeuge zur Aus-
wahl der Bewerber. Aber: Datensicherheit
und Datenschutz müssen passen!
Digitalisierung und Fachkräftemangel
Auch inkommunalenEinrichtungenherrscht
mittlerweile akuter Fachkräftemangel. Bis
2030 muss der öffentliche Sektor laut einer
aktuellen PwC-Studie 816.000 Stellen neu be-
setzen. Deshalb richten auch kommunale Ar-
beitgeber vermehrt Bewerberportale ein, die
Bewerbung per E-Mail ist mittlerweile Stan-
dard. Doch die Technik muss sicher sein.
Cyberattacken durch Bewerbungen
Wenn es um die Sicherheit und Schutz dieser
Daten geht, hat Achtsamkeit oberste Priorität.
Denn Bewerbungen und deren angehängte
Dokumente sind mittlerweile das bevorzugte
Einfallstor für Cyberattacken. Dass insbeson-
dere der öffentliche Sektor Ziel von Ransom-
ware-Attacken ist, bestätigen auch die großen
Antiviren Softwarehersteller. Laut Symantecs
ISTR Government Report für Deutschland
enthält eine von 105 Mails, die an eine öffent-
liche Institution geschickt wird, Schadsoftware,
mit der Kommunen oder öffentliche Einrich-
tungen attackiert werden.
Ein Portfolio von Schutz- und Sicherheits-
maßnahmen
Es geht jedoch nicht nur umDatensicherheit,
sondern gleichzeitig um Datenschutz. Cyber-
angriffe können teuer werden, wenn Daten in
falsche Hände gelangen, gestohlen, gesperrt,
manipuliert oder gelöscht werden und deren
Wiederbeschaffung oder Säuberung viel Zeit
in Anspruch nimmt. Auch drohen bei Nicht-
einhaltung der einschlägigen Datenschutz-
bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG) und viel mehr noch der neuen EU
Datenschutzgrundverordnung extrem hohe
Strafen, die auch Kommunen treffen können.
Laut Datenschutz-Berater Andreas Bethke
sind zwar die öffentli-
chen Organisationen
flächendeckend gut
über die aktuelle Ge-
setzeslage und Sicher-
heitsmöglichkeiten informiert, aberinderUm-
setzung hinken sowohl Behörden als auch
Unternehmen seiner Ansicht nach noch
komplett hinterher. Oftmals verharrten die
Betroffenen aber in einer „wir-warten-erst-
mal-ab“-Haltung. Er hält das für eine
schlechte Ausgangsposition und empfiehlt
daher, sich schnellstmöglich mit dem Thema
auseinanderzusetzen.
Dabei lässt sich der Bewerbungsprozess zu-
sätzlich zur erforderlichen Installation auf-
wändiger Schutzmechanismen und Anti-
Schadsoftware durch einfache Maßnahmen
sicher und effizient gestalten. Beispielsweise
durch den Einsatz einer Bewerberportal-
Lösung. Aufgrund ihres Aufbaus erschwert
diese Missbrauch und Angriffsversuche.
Wer ganz sicher gehen will, kann seine
Sicher in einer digitalisierten Welt