Am 17. Oktober 2023 war es endlich soweit. Der Bürgerkoffer für das Meldeamt ging in den Probebetrieb in der Gemeinde Zedlitz.
Viele von Ihnen werden sich jetzt fragen, was ist denn jetzt schon wieder ein Bürgerkoffer. Der Bürgerkoffer ermöglicht es uns, für Sie mobil an jedem Ort der Verwaltungsgemeinschaft Münchenbernsdorf die Dienstleistungen des Meldeamts anzubieten und dies vor allem barrierefrei.
Der Anspruch der Barrierefreiheit hat uns zu diesem Projekt bewegt. Eine Herstellung der Barrierefreiheit im Rathaus würde zu viele Baukosten verursachen, da das Gebäude unter Denkmalschutz steht. D.h., der Anbau eines Fahrstuhls sowie die Errichtung eines 2. Rettungsweges würden schnell mit über 100.000 Euro zu Buche schlagen.
Die Entwicklung des Bürgerkoffers hat nicht einmal 5% der o.a. geschätzten Baukosten in Anspruch genommen.
Der Bürgerkoffer besteht, wie der Name schon sagt, aus einem Koffer, in dem alle Gerätschaften enthalten sind, die wir für die Erfüllung der Aufgabe des Meldeamtes benötigen. So gehören u.a. ein Laptop, ein Drucker, eine Kamera, ein Bürgermonitor sowie ein Fingerabdruckscanner mit zur Ausstattung. In einem Pilotprojekt, initiiert durch die Verwaltungsgemeinschaft, haben wir gemeinsam mit der FORAM Service GmbH aus Berlin und der KIV-Thüringen aus Gotha diesen Bürgerkoffer entwickelt, da die Bundesdruckerei leider ein vergleichbares Modell in den letzten Monaten nicht zur Verfügung stellen konnte. Das ist einmalig in Thüringen.
Am 17. Oktober waren wir erstmalig in der Gemeinde Zedlitz im Gemeindeamt in Wolfsgefärth mit dem Bürgerkoffer im Einsatz. Dieser Termin wurde gleich durch 6 Bürgerinnen und Bürger wahrgenommen. Von allen haben wir ein positives Feedback an diesem Tag erhalten.
Wie ist der reguläre Ablauf eines Termins im mobilen Meldeamt?
- Terminbuchung erfolgt über unser Online- Terminbuchungstool auf der Webseite der Verwaltungsgemeinschaft (in Ausnahmefällen auch telefonisch)
- Es ist nur bargeldlose Zahlung möglich
- Für die Beantragung von Ausweisen die ein Passbild benötigen, fertigen wir vor Ort ein digitales biometrisches Passbild. Es ist nicht möglich eigene Passbilder mitzubringen. Für die Erstellung des Passbildes fallen neben der Gebühr für den Ausweis selbst noch 8,00 Euro an.
- An einem Folgetermin des mobilen Meldeamts kann dann der Ausweis wieder vor Ortabgeholt werden.
Autor: Lars Langethal
Gemeinschaftsvorsitzender der Verwaltungsgemeinschaft Münchenbernsdorf
www.rathaus-muenchenbernsdorf.de